Hola mis estimados, tenia mucho tiempo que no pasaba por aquí pero ya estamos de vuelta para seguir compartiendo el conocimiento ya sea mucho o poco.
Hoy les hablare de lo que es Office, la paqueteria de Microsoft una de las mas utilizadas a nivel mundial, cuantos de nosotros no hemos utilizado en alguna ocasión alguno de los paquetes que se incluyen en Office ya sea Word, Excel, Power Point entre otros que vienen dentro del paquete de Office.
A lo largo del tiempo ha mejorado a mi manera de ver muy poco para las tareas habituales en una oficina o trabajos escolares, ya sea en las versiones de Office 2003, Office 2007 y Office 2010, cambian algunas cosas para hacer mas fácil las cosas pero la realidad es que si se sabe alguna versión lo demás sera fácil de utilizar.
Un servidor aprendió Office 97 y hasta la fecha solo he comprado el libro de esa versión y lo demás lo he buscado o con el tiempo se va adquiriendo un poco de conocimiento y lo demás ya es mas fácil.
Pero dejemos los rollos sentimentales y vayamos a ver alguno de los paquetes de Office, iniciare viendo un tema importante y de mucha utilidad cuando se quiere resumir un gran numero de información que tenemos en una hoja de excel y nos piden un resumen fácil de entender y comprender y no toda la cantidad de datos que se tienen en la hoja, para esto es muy importante conocer lo que es una Tabla Pivote [Tabla dinámica].
Una definición que entendamos de lo que es una tabla pivote [tabla dinámica] seria un resumen de información de un numero finito de datos almacenados en una hoja de excel, un ejemplo sencillo seria el que vemos en la imagen no. 1.
Figura1. Ejemplo de datos de lineas transportistas
Nos piden que entreguemos un resumen del numero de unidades por Linea Transportista y el numero total de unidades contando todas las lineas Transportistas, sabiendo los requerimientos nos apoyaremos en la tabla pivote [Tabla dinámica].
Lo primero que debemos hacer es seleccionar los datos que queremos resumir, nos vamos al menú Insertar y presionamos Tabla dinámica como se muestra en la imagen 2.
Figura2. Selección de datos.
Esto que hicimos nos ahorra un paso en la siguiente ventana que nos aparecerá, en caso contrario tendríamos que seleccionar el rango de datos en la opción seleccione una tabla o rango como se muestra en la figura 3, pero en nuestro caso ya tenemos seleccionado nuestro rango de datos,, en la figura en la parte inferior seleccionaremos la segunda opción para que nuestra tabla se encuentre a un costado de nuestros datos que seria Hoja1!$F$1, si quisieramos tener la tabla en otra hoja seleccionaremos la primera opción.
Figura 3. Selección del rango de datos.
Le damos click en aceptar y el resultado es el de la figura 4.
Figura 4, resultado de la tabla dinámica.
Aquí hay que hacer una aclaración, podría ser que al terminar el paso de la figura 3 no les muestre la misma información de la pantalla 4, no se preocupen solo colocarse en alguna de las celdas que utiliza la tabla dinámica y tendrán la misma pantalla, ahora bien si no desean ver la Lista de campos de la parte derecha de la imagen solo de click en el botón del mismo nombre que esta en color amarillo.
Muy bien hasta aquí tenemos nuestra tabla seleccionada con el rango de datos donde resumiremos lo que nos han pedido "resumen del numero de unidades por Linea Transportista y el numero total de unidades contando todas las lineas Transportistas" esto es relativa mente sencillo teniendo seleccionada la Lista de Campos [Si no se tiene hay que seleccionarla] bastara seleccionar los campos Linea y No. Carro y veremos que automaticamente la tabla dinámica nos pondrá el nombre de las lineas transportistas y la cantidad de carros como se muestra en la figura 5.
Figura 5. Resultado final de datos.
Nuestro resultado es un resumen fácil de entender y comprender, en este caso solo tenemos 20 registros pero cuando se tiene una cantidad muy grande de información nos resulta de mucha ayuda realizar este tipo de resumen que nos proporciona excel a través de la tabla dinámica, espero les sea de mucha utilidad cualquier duda con mucho gusto se las resuelvo.
Saludos y nos vemos en el siguiente post.
